距离成立大会召开的日子还有几天的时间,大家按照计划的进度稳步推进着各方面的准备工作。
每天由艳萍汇总各项准备工作的进度情况,然后汇报给梁萧。
大家的工作效率都很高,29日那天,所有的准备工作都结束了。
只等30日那天上午开始现场的布置工作,而现场布置也是非常重要的一个环节。虽然事先已经设计了布置方案,但是真正实施起来,难免会有需要调整的地方。
30日上午,场地布置开始,到中午十二点,布置完毕。
广场中央靠北的位置,搭建起了一个主席台。台上竖立起一块会议背景布,四边用钢架支撑着。
背景布上面,“望海广电爱心志愿者团队成立大会”的标题大字,十分醒目。
主席台上面,摆放着一排会议桌和椅子。
台下,是一排小型会议桌,桌子后面摆放着二十张椅子,一共十排。
音响设备,已经搭建完成了,音响师正在调试设备。
今天下午,需要进行一遍会议程序的彩排,部长会过来检查。
下午五点,彩排工作顺利完成。有几处衔接的地方略有迟缓,但不伤大雅,部长很满意的走了。
7月1日上午八点,广场上的人逐渐多了起来。尤其是很多穿着统一服装的志愿者队员特别引人注目。
所有志愿者队员,都穿着白色半袖T恤,衣服的背面印着“望海广电爱心志愿者团队”的字样。这些衣服是由望海本地的服装批发市场赞助的。他们在和电脑公司那面搞合作,运营网上商城。
会场上,主席台下面摆放的十排椅子是给参会的全市各部门人员准备的,在椅子的后面则是志愿者团队的位置。
而当一千多名志愿者身着统一服装、排列整齐的站在会场指定位置的时候,大家都被这壮观的场景震惊了。
成立大会计划于九点开始,八点三十分,所有志愿者队员,全部到达指定位置站好。
电台那面的直播节目已经在现场开始了准备工作,人员和设备已经到位就绪了。
八点五十分,台下的全市各部门参会人员,也到齐了。
八点五十五分,望海广播电视台台长梁萧陪同市委汪书记等主要领导来到主席台就坐。
九点,望海广电爱心志愿者团队成立大会准时开始。
大会由望海广播电视台副台长张雅文主持。